POSSIBILE PROCEDERE ALL'ACQUISTO

PER TUTTO IL MESE DI FEBBRAIO E MARZO 2021

Vai al Form online e verrai contattato da un commerciale TIM

A dicembre 2020 tramite un accordo tra Anci Veneto, Google e TIM abbiamo potuto offrire i pacchetti di licenze Google Workspace (per l’accesso alle riunioni con Google Meet, registrazioni sedute in Drive, creazione e condivisione documenti) a prezzi molto contenuti rispetto a quanto riportato a listino sul MEPA.
Questa iniziativa è stata ampiamente apprezzata e ha portato all’attivazione di oltre 450 licenze, nonostante i tempi molto stretti per poter aderire all’offerta.

Visto il protrarsi dell’emergenza sanitaria, e alla luce delle disposizioni governative che impongono ai Comuni lo svolgimento da remoto delle sedute di Giunta e di Consiglio, risulta fondamentale per i Comuni individuare, se ancora non l’hanno fatto, una soluzione operativa che sia al tempo stesso efficace ed economica.

Proprio per questo, d’intesa con Google e TIM siamo lieti di comunicare che, per tutto il mese di febbraio 2021, sarà possibile nuovamente acquistare pacchetti di licenze Enterprise Plus (le licenze più complete dell’offerta Google Workspace) allo stesso prezzo scontato del periodo promozionale di dicembre:

PREZZI

I Comuni interessati potranno acquistare pacchetti di licenze Enterprise Plus (le licenze più complete dell’offerta Google Workspace) ad un prezzo fortemente scontato rispetto al listino:

La fornitura del pacchetto di licenze viene completata dal servizio di attivazione e setup, al costo una tantum di:
•    €489,25 per il pacchetto da 3 licenze
•    €589,00 per tutti gli altri pacchetti di licenze

I pacchetti di licenze saranno validi dal momento dell’attivazione e fino al 15/12/2023.
I prezzi riportati sono IVA esclusa.

DOMINIO

Le licenze saranno associate ad un dominio di III Livello, strutturato in due versioni alternative a seconda della scelta dell'Ente in fase di attivazione:

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MODALITA' DI ACQUISTO

Dal 1 febbraio 2021 ed entro il 28 febbraio 2021 sarà possibile effettuare l’acquisto diretto tramite sottoscrizione del contratto con TIM.

Per facilitare le procedure, i Comuni interessati possono compilare questo form online:

Vi sarà chiesto di fornire i vostri contatti, che saranno utilizzati dal referente commerciale TIM di zona per valutare assieme al vostro Ente la modalità di acquisto più consona.
Al perfezionamento del contratto seguirà la configurazione ed invio delle informazioni per accedere ed utilizzare i servizi offerti dalla nuova piattaforma Google Workspace Enterprise Plus.

PROCESSO DI DIGITAL TRANSFORMATION

Per i Comuni interessati è anche possibile valutare una soluzione di Digital Transformation, ossia un processo di digitalizzazione e migrazione in cloud dei sistemi comunali. Attraverso delle sessioni di analisi con specialisti GOOGLE di TIM sarà verificata la soluzione a progetto più consona a rispondere alle singole esigenze dell’Ente per un accompagnamento all’eventuale acquisto e adozione della Suite WORKSPACE di GOOGLE con una soluzione a progetto.

NOTA SU GESTIONE DELLA POSTA

La soluzione offerta per i profili della convenzione per lo svolgimento delle riunioni a distanza, diversamente dai “Digital Transformation”  prevedono tutti i servizi disponibili di Workspace Enterprise Plus ad esclusione della posta elettronica per singolo account.
Questo significa che gli utenti non possono inviare e-mail, ma quando organizzano nel calendario un evento, in automatico, il sistema invierà una mail a tutti gli invitati, di cui avranno il resoconto direttamente all’interno dell’evento programmato nel calendario stesso.

Per i Comuni che necessitano anche di posta elettronica, si dovrà migrare l’attuale versione “Consigli Comunali a distanza” a “Digital Transformation”, associando un dominio specifico (non più sottodominio di Anci Veneto) di solito quello di posta elettronica del comune che andrà a sostituire il vecchio sistema mail.
Per queste attività serve prima un contatto con i commerciali TIM di riferimento, come già fatto con altri Comuni che fin da subito hanno optato per questa versione della convenzione.

CONTATTI

Per ogni esigenza, o per ottenere maggiori informazioni, potete contattare il Dott. Marco Granziero, via e-mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o ai numeri 049 8979029 int. 14 – 329 8394874.

Nell’attuale situazione di emergenza sanitaria dovuta alla gestione dell’epidemia del Covid-19, ANCI Veneto è felice di comunicare che ha ottenuto, con decorrenza immediata, una convenzione con l’azienda veneziana Venicecom Srl per l’erogazione di piattaforma e servizi di eProcurement PRO-Q in modalità di Solidarietà Digitale gratuita, nell’ambito dell’iniziativa promossa dal MID Ministero dell'Innovazione e Digitalizzazione e dall’AgID Agenzia per l'Italia Digitale, a sostegno delle Pubbliche Amministrazioni in difficoltà per il Coronavirus.

ANCI Veneto offre l’opportunità a ciascun Comune Veneto di attivare, fino al 30 giugno 2020:

1.    Utilizzo gratuito in cloud per tre mesi della Piattaforma di e-Procurement PRO-Q, piattaforma telematica per gestire albi fornitori e tutte le procedure di gare telematica per l’acquisto in SmartWorking di beni, servizi e lavori nel pieno rispetto della normativa vigente in tema di Appalti Pubblici;
2.    Utilizzo gratuito da remoto del Servizio SOS GARE E APPALTI per Coronavirus, per lo svolgimento di tutte le gare della Pubblica Amministrazione, col supporto e l’affiancamento di specialisti di eProcurement Pubblico (anche su qualsiasi altra piattaforma di e-Procurement pubblica o proprietaria già utilizzata) con un servizio di Supporto di Committenza Ausiliaria completamente esternalizzato e gratuito.

E’ un’iniziativa di solidarietà importante, concreta e immediata che siamo certi potrà essere di grande aiuto per tutti i Comuni Veneti nella fase di ripartenza post-lockdown, agevolandoli nella gestione di tutte le gare ed appalti, esternalizzando totalmente il servizio e garantendo così l'operatività della Stazione Appaltante, in modalità di Solidarietà Digitale gratuita.

Vuoi scoprire tutti i dettagli dell'iniziativa? Allora clicca il link seguente:

Visita la sezione dedicata sul sito PRO-Q

E per tutte le altre informazioni scrivi a:

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AGGIORNAMENTO: prorogata la validità anche per il 2021

Anciveneto e Regione del Veneto hanno attivato un servizio di videoconferenza gratuito per tutti i Comuni del Veneto al fine di consentire il proseguo delle attività istituzionali a distanza.

Per i Comuni che ne avessero necessità, abbiamo predisposto uno schema di provvedimento del Sindaco per ufficializzare la possibilità di svolgere le sedute del Consiglio e della Giunta in modalità a distanza.

Potete scaricare il file editabile a questo link:

Scarica il file in formato .doc

BREVE GUIDA PRATICA PER L'UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA:

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DOMANDE FREQUENTI:

1)    È possibile registrare la seduta. Chi gestirà l’account principale fornito (quello che ha la possibilità di indire le riunioni) avrà una serie di comandi avanzati tra i quali la possibilità di registrare. Il comando si trova in basso a destra. Guida: https://support.google.com/meet/answer/9308681?hl=it

2)    Non si può rendere la seduta disponibile per la visione tramite un live streaming della stessa. Il nostro consiglio è di registrare la riunione e mettere successivamente a disposizione il file alla cittadinanza.

--> APPROFONDIMENTO:

Il servizio di live streaming è disponibile, ma purtroppo solo per account della stessa organizzazione (in questo caso, tutti quelli Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.).
Di conseguenza non è possibile renderlo accessibile alla cittadinanza.

Le alternative sono, come detto, la registrazione (con messa a disposizione della cittadinanza del link al file che si crea in automatico su Google Drive al termine della seduta)
Oppure
L’utilizzo di un software gratuito (OBS, https://obsproject.com/) che cattura la schermata e permette di trasmettere in live da Youtube/Twitch/ecc.
Questa soluzione però è consigliata per utenti consapevoli, e soprattutto va fatto da un pc che abbia una buona connessione internet (che permetta sia di mantenere la linea in entrata per visualizzare la riunione, sia in uscita per consentirne lo streaming).

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REQUISITI DI BASE PER UTILIZZARE HANGHOUTS MEET:

    - UN COMPUTER con microfono e telecamera

oppure
    - UN TABLET con microfono e telecamera

oppure
    - UNO SMARTPHONE

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STEP PER L'ORGANIZZAZIONE DELLA RIUNIONE:

2) Successivamente scegliere dal campo AGGIUNGI SALE LUOGO E CONFERENZE l'opzione Aggiungi conferenza (quella con il simbolo della videocamera). Il sistema genererà in automatico una scheda con descrizione azzurra: Partecipa a Hanghouts Meet, con sotto indicato un indirizzo web. Quello sarà l'indirizzo web della stanza virtuale associata all’evento che stiamo creando.

3) Lo step successivo sarà quello di aggiungere gli invitati all’evento, attraverso la scheda Aggiungi invitati, rappresentata dall'iconcina con la sagome delle persone. Successivamente, dopo aver arricchito la scheda dell'evento di ogni altra informazione utile (contenuti, allegati, mappe, ecc.) sarà necessario salvare il tutto e rispondere positivamente alla domanda che apparirà a video: 'Inviare un'email di invito agli invitati di Google Calendar?'

4) Gli invitati riceveranno automaticamente e immediatamente una email che gli permetterà di salvare nel calendario personale l'evento in questione, comprensivo del link per partecipare alla riunione in programma, di cui sopra. Successivamente, all’ora dell’evento, riceveranno sempre in automatico anche una ulteriore email di promemoria, con indicato esattamente dove cliccare per partecipare alla riunione tramite Hangouts Meet.

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COME GESTIRE LA RIUNIONE:

1) Coloro in possesso di un account Gmail verranno sempre riconosciuti dal sistema e autorizzati in automatico. Gli ospiti sprovvisti di un account di posta GSuite o Gmail, potranno comunque essere autorizzati dall'organizzatore dell'evento, al momento dell'accesso. Tuttavia, l’entrata nella stanza virtuale (virtual room) è sempre subordinata all’approvazione del creatore dell’evento.

2) Una volta che tutti gli utenti avranno raggiunto la sala virtuale sul web, si potrà iniziare il meeting, prestando le consuete attenzioni all'avvicendamento degli interventi, controllando anche lo stato dei microfoni attivi che spesso sono fonte di disturbo. A tal proposito va evidenziato come l'organizzatore dell'evento possa sempre inibire i microfoni remoti, grazie all'autorità conferitagli dal ruolo di organizzatore.

3) All’interno di Hangouts/Meet è anche possibile condividere il desktop del proprio computer, oppure una sola finestra dello stesso, ad esempio per proiettare a tutti i partecipanti delle slide o il contenuto di un documento. Per ottenere ciò, sarà sufficiente cliccare sul pulsante Presenta Ora, presente nella scheramata del meeting in basso a destra.

4) I bottoni al centro con i simboli del microfono, del telefono e della telecamera, permettono,  a ogni partecipante,  di mettere l’audio in stop, agganciare la chiamata e interrompere il video della propria webcam. Sono queste attività da gestire sempre con tempismo ed educazione, per consentire a tutti di dialogare senza prevaricazioni e/o confusione nella corretta alternanza che ogni meeting richiede per poter risultare efficace.

5) Sono disponibili, per gli utenti più esperti, funzionalità avanzate come la possibilità di registrare la riunione, modificare il layout della schermata e anche attivare sottotitoli automatici.

PER UNA GUIDA COMPLETA ED ESAUSTIVA RIMANDIAMO AL SEGUENTE LINK messo a disposizione dalla Regione del Veneto:

Consulta la guida completa

Per ogni altra criticità, esigenza o informazione aggiuntiva, potete contattare il numero 329/8394874 (lun-ven 08.30-13.30) o scrivere a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.